Mobile data collection
จาก Wiki3
เนื้อหา |
Background
ในโรงงานซึ่งจดยอดการผลิตจากเครื่องจักร ซึ่งมีหลายหน่วยด้วยมือ คือยังไม่มีระบบ Counter และ Data logger จะมีปัญหาดังต่อไปนี้
- รายงานไม่ค่อยครบ และไม่ค่อยแม่นยำ เช่นจดไม่ครบ จดแล้วทำหาย จดผิดจดถูก บางทีก็นั่งเที่ยนจดข้อมูลมันเสียเลย
- ขาดความน่าเชื่อถือจึงไม่มั่นใจในการตัดสินใจ
- สรุปยอดการผลิตรายวันได้ล่าช้า
- ทำให้ไม่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหา การติดตาม และควบคุมการผลิต
- ทำรายงานสรุปทางสถิติเพื่อการวิเคราะห็ หรือรายงานประจำเดือนได้ยาก และมักจะผิดพลาดเพราะ
- ข้อมูลไม่ได้ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล หรือรูปแบบที่เป็นอีเล็คโทรนิค ทำให้ต้องป้อนข้อมูลใหม่ ซึ่งเกิดความผิดพลาดได้ง่าย
- ใช้เวลาและความพยายามมากในการทำรายงาน
- การตัดสินใจต่างๆมักใช้ความรู้สึก ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มี หรือสถิต
Objectives
ต้องการจะมีระบบรายงานการผลิตที่
- รายงานการผลิดที่ถูกต้องน่าเชื่อถือ
- ข้อมูลไม่หาย
- และรู้เวลาป้อนข้อมูลที่แน่นนอน
- ต้องให้มีการป้อนข้อมูลที่แม่นยำ ไม่ผิดพลาด
- รายงานการผลิตแบบ Real time
- ดูรายงานได้ทุกเวลาที่ต้องการ (on time)
- ต้องการรายงานเพื่อการประชุมแสดงบนจอคอมพิวเตอร์ และเป็นกระดาษ
- ต้องการรายงานสรุปการผลิตแบบต่างๆ เพื่อการวิเคราะห์ปรับปรุงการผลิต
- ใช้เงินลงทุนน้อยที่สุด
- รองรับอนาคตและไม่ยุ่งยากในการบำรุงรักษา
Solution
- ใช้ฐานข้อมูลในการเก็บข้อมูล
- ใช้อุปกรณ์พกพาที่เล่นเว็บทาง Wifi หรือ GPRS ได้ เป็นอุปกรณ์ป้อนข้อมูล เช่น
- มือถือทั่วๆไปที่เล่นเว็บได้
- หรือจะใช้ Net book หรือ iPad ก็จะยิ่งสะดวก
- Host ระบบไว้ใน Hosting Service จะทำให้เรียกรายงานดูได้จากทุกแห่งในโลก
Benefits
ความแม่นยำและถูกต้อง
การป้อนข้อมูลถูกต้อง
- ข้อมูลที่ป้อนจะถูกบันทึก พร้อมทั้งเวลาที่บันทึกทำให้พนักงานป้อนข้อมูลนั่งเทียนเขียนข้อมูลไม่ได้
- ป้องกันความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยระบบ Validation function เช่น หากป้อนข้อมูลที่มากหรือน้อยเกินไป ระบบก็จะเตือนผู้ป้อนข้อมูลให้ตรวจเช็คอีกที ฯลฯ
- ป้อนข้อมูลด้วย Form Control เช่น Check Box, Drop Down List ฯลฯ ช่วยให้ลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และป้อนข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว
- ระบบ Auto-Complete ช่วยป้อนข้อมูลบางส่วนให้โดยอัตโนมัติเช่น วัน เวลา ฯลฯ
- ป้อนข้อมูลดิบที่เห็นเท่านั้น ไม่ต้องคำนวณสรุป ระบบจะคำนวณข้อมูลดิบเป็นผลลัพธ์ก่อนเก็บในฐานข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดได้มาก
การประมวลผลข้อมูลและทำรายงานถูกต้อง
- ขั้นตอนการคำนวณเป็นแบบอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ
ความรวดเร็ว
- ข้อมูลถูกเก็บเข้าฐานข้อมูลกลางในทันที่ป้อนข้อมูล ไม่ต้องรอ Upload
- สามารถแสดงรายงานการผลิตบนบนเว็บแบบ On Time ทุกๆเวลาที่ต้องการดู ไม่ต้องรอสิ้นวัน
- หากมีความผิดพลาด เช่นผลิตได้น้อยเกินไป หรือ ผลผลิตในสายการผลิตไม่สมดุลย์ ซึ่งจะทำให้สินค้าคงคลังในสายการผลิตสูงเกินไป ก็สามารถทำการแก้ไขได้ทันท่วงที แทนที่จะรอดูรายงานการผลิตเมื่อสิ้นวันแล้ว ซึ่งแก้ไขอะไรไม่ทัน
ทุกทึ่และทุกเวลา แบบไร้พรมแดน
- Host ระบบไว้ใน Hosting Service จะทำให้เรียกรายงานดูได้จากทุกแห่งในโลก
- การเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่
- สามารถเดินเก็บข้อมูลการผลิตได้ทั้งโรงงาน หรือทั่วโลกก็ได้
- ผู้บริหาร หรือ หัวหน้างานสามารถดูรายงาน หรือสั่งการแก้ไขได้จากทุกแห่งในโลก โดยไม่ต้องใช้ โทรศัพท์ พร้อมทั้งบันทึกไว้เป็นหลักฐานได้ด้วย
ภาพลักษณ์
- ลดการใช้กระดาษ ลดโลกร้อน
- สร้างภาพพจน์ที่ดีให้กับลูกค้า ผู้เยี่ยมชม และพนักงานบริษัทเองอีกด้วย
ราคาประหยัดและมีมาตราฐาน
- Web Hosting จะมีค่าใช้จ่ายปีละ 500 บาทต่อพื้นที่เก็บข้อมูล 20 GB ซึ่งเก็บข้อมูลได้มากเกินพอ
- ใช้ Hardware ซึ่งเป็นอุปกรณ์พื้นฐาน เป็นระบบเปิด เลือกยี้ห้อได้อิสระ ไม่มีการผูกขาด ทำให้ราคาไม่แพง เช่น โทรศัพท์มือถือเล่นเว็บได้ ยี้ห้อหรือ OS ได้ก็ได้ หรือคอมพิวเตอร์ธรรมดาๆ ไม่ต้องใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูลพิเศษ ซึ่งมีราคาแพง
- Software เป็นระบบเปิดซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายเรื่องลิกขสิทธิ์ และ Maintenance Contact
- การดูแลและพัฒนาระบบสามารถ Outsource แบบ Working From Home ได้ในราคาที่ถูกกว่าจ้างพนักงานประจำ
ความสามารถในการขยายตัว
- ใช้งานระบบได้พร้อมๆกันไม่จำกัดจำนวน เช่น หากมีคอมพิวเตอร์ Desk top ในสายการผลิต หรือมีอุปกรณ์พกพาหลายๆเครื่อง สามารถใช้ป้อนข้อมูลพร้อมๆกันได้ไม่จำกัดจำนวนเครื่อง โดยข้อมูลไม่ชนกัน
- ง่ายต่อการดัดแปลงไปใช้การเก็บข้อมูลแบบอัตโนมัติในอนาคต โดยเพิ่มแต่ Counter เท่านั้น ไม่ต้องใช้ Data logger หรือ Scanner ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก
สะดวกในการบำรุงรักษา
- ไม่มีปัญหาเรื่องสายไฟ และสายสัญญาณ ซึ่งมักจะยุ่งยากในการบำรุงรักษาและมีปัญหาจุกจิก
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่องใดๆที่ใช้ในการป้อนข้อมูล หรือดูรายงาน ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ใดๆแทนกันก็ได้ในทันที แม้แต่เครื่องใน Internet Cafe
- ทำให้ไม่มีปัญหาเรื่องการ Upgrade Version ของโปรแกรมในทุกๆเครื่องที่ใช้ระบบ
- Programmer และผู้ดูแลระบบ สามารถทำงานได้จากทุกที่ แก้ปัญหาหรือพัฒนาระบบโดยไม่ต้องเดินทาง
- จึงเหมือนมีผู้ดูแลระบบ Standby 24 ชม แก้ปัญหาต่างๆได้จากในห้องนอนที่บ้าน
ความสามารถพิเศษ
- นอกจากจดยอดการผลิตแล้วยังสามารถป้อนเหตุผลที่เกี่ยวข้อง แบบ Online ทำให้ผู้เกี่ยวข้องรู้ปัญหา เมื่อย้อนดูข้อมูลที่ผิดปกติภายหลักก็สามารถรู้ได้ว่าเป็นเพราะอะไร
- ผู้จดข้อมูลสามารถแจ้งปัญหาในสายการผลิตไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือหัวหน้างานทราบแบบทันท่วงที และเก็บหลักฐานไว้ใน ฐานข้อมูลพร้อมเวลา
- สามารถ Download ข้อมูลจากฐานข้อมูลเข้า Excel เพื่อทำรายงานสรุปต่างๆได้ตามต้องการ
- เหมาะกับการทำการวิเคราะห์เฉพาะกิจต่างๆด้วยพนักงานเอง ไม่ต้องจ้างใครทำ
- มีการตรวจสอบสิทธิของผู้ใช้ โดยอนุญาติให้เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิเท่านั้น
- ข้อมูลของคุณจะเป็นความลับ แม้แต่ Google ก็หาไม่เจอ
Video
Link
จีระเดช โทร 0818657103
